ЭДО (Электронный документооборот) - это современный способ обмена бухгалтерскими документами между компаниями через интернет без использования бумажных носителей. Рассмотрим подробнее, как работает эта система и какие преимущества она дает.
Содержание
Основные понятия ЭДО
| Термин | Значение |
| ЭДО | Электронный документооборот |
| ЭП | Электронная подпись (аналог ручной подписи) |
| ОФД | Оператор фискальных данных (для чеков) |
Какие документы можно отправлять через ЭДО
- Счета-фактуры
- Накладные (ТОРГ-12)
- Акты выполненных работ
- Договоры
- Счета на оплату
- Первичные бухгалтерские документы
Как работает ЭДО
- Компании подключаются к системе электронного документооборота
- Получают электронные подписи для подписания документов
- Создают документы в электронном формате
- Подписывают их ЭП и отправляют контрагенту через оператора ЭДО
- Получатель проверяет подпись и сохраняет документ
Преимущества электронного документооборота
| Преимущество | Описание |
| Скорость | Документы доходят за секунды вместо дней |
| Экономия | Не нужно тратиться на бумагу, печать и почту |
| Надежность | Документы нельзя потерять, как бумажные |
| Безопасность | ЭП защищает от подделки документов |
Что нужно для подключения ЭДО
- Заключить договор с оператором ЭДО
- Приобрести электронную подпись
- Настроить учетную систему для работы с электронными документами
- Обучить сотрудников работе с системой
Важная информация
С 2022 года многие компании обязаны использовать ЭДО по закону. Для малого бизнеса пока это добровольно, но переход на электронный документооборот значительно упрощает работу бухгалтерии и сокращает расходы.
