Таблица расходов - важный инструмент финансового учета, имеющий различные названия в зависимости от назначения и сферы применения. Рассмотрим основные виды и терминологию таких таблиц.

Содержание

1. Основные названия таблиц расходов

НазваниеНазначение
Смета расходовПланирование будущих затрат
Книга учета доходов и расходов (КУДиР)Обязательный документ для ИП на некоторых налоговых режимах
Бюджет расходовФинансовый план на определенный период
Отчет о расходахАнализ фактических затрат

2. Виды таблиц расходов

2.1. По назначению

  • Оперативные (ежедневные учетные таблицы)
  • Аналитические (с группировкой по статьям)
  • Плановые (бюджеты и сметы)
  • Отчетные (для предоставления в контролирующие органы)

2.2. По периодичности

ТипПример
ЕжедневныеКассовый отчет
ЕжемесячныеБюджет семьи
КвартальныеНалоговые отчеты
ГодовыеФинансовая отчетность предприятия

3. Профессиональные термины

  • Cost sheet (англ. - ведомость затрат)
  • Expense report (отчет о расходах)
  • Расходная ведомость
  • Ведомость аналитического учета затрат
  • Реестр расходов

4. Структура типовой таблицы расходов

  1. Дата операции
  2. Наименование статьи расхода
  3. Сумма
  4. Категория/группа расходов
  5. Примечания/основание

5. Программные решения для учета

Тип программыНазвание таблицы в системе
БухгалтерскиеОборотно-сальдовая ведомость
Финансовые планировщикиБюджет
КорпоративныеОтчет о затратах

6. Важность правильного наименования

  • Обеспечивает четкую идентификацию документа
  • Помогает в систематизации финансовых данных
  • Облегчает поиск и анализ информации
  • Соответствует требованиям отчетности

Правильное название таблицы расходов зависит от ее назначения, содержания и сферы применения. Выбор соответствующего термина помогает в организации эффективного финансового учета и отчетности.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Триколор: какие каналы и что идет и прочее