Электронная подпись (ЭП) позволяет юридическим лицам заверять документы в цифровом формате с той же юридической силой, что и рукописная подпись. В этой статье рассмотрим пошаговый процесс подписания документа ЭП.
Содержание
Виды электронных подписей для юрлиц
- Простая ЭП - подтверждает факт формирования подписи определенным лицом, но не гарантирует неизменность документа.
- Усиленная неквалифицированная ЭП - позволяет идентифицировать подписанта и обнаружить изменения документа после подписания.
- Усиленная квалифицированная ЭП - имеет максимальную юридическую силу, выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами.
Пошаговая инструкция по подписанию документа
1. Получение электронной подписи
- Выбрать аккредитованный удостоверяющий центр.
- Подать пакет документов (обычно включающий учредительные документы компании, доверенность на получателя и заявление).
- Получить электронный носитель (токен или флеш-накопитель) с записанными ключами подписи.
2. Установка необходимого ПО
- Криптопровайдер (например, КриптоПро CSP)
- Программа для работы с ЭП (КриптоАРМ, Signal-COM и др.)
- Драйверы для электронного носителя
- Сертификаты удостоверяющего центра
3. Процесс подписания документа
| Шаг | Действия |
| 1 | Открыть документ в поддерживаемом формате (PDF, DOCX, XML и др.) |
| 2 | В меню программы выбрать "Подписать документ" или аналогичную функцию |
| 3 | Выбрать сертификат электронной подписи |
| 4 | Указать параметры подписи (место размещения, видимость и др.) |
| 5 | Ввести PIN-код от носителя ЭП |
| 6 | Сохранить подписанный документ |
Проверка электронной подписи
Для проверки подлинности ЭП можно использовать:
- Онлайн-сервисы удостоверяющих центров
- Специализированное ПО (например, КриптоАРМ)
- Встроенные функции в некоторых редакторах документов
Важные нюансы
- Срок действия сертификата ЭП обычно составляет 1 год
- При смене реквизитов юрлица необходимо перевыпускать подпись
- Хранить носитель с ЭП нужно в безопасном месте
Использование электронной подписи значительно ускоряет документооборот компании и снижает затраты на бумажный архив. Главное - соблюдать все требования законодательства к использованию ЭП.
