Отчет 6-НДФЛ требует особой внимательности при заполнении. Рассмотрим методы проверки корректности данных перед сдачей в налоговую инспекцию.
Содержание
Основные разделы для проверки
| Раздел формы | Что проверять |
| Титульный лист | Реквизиты организации, отчетный период |
| Раздел 1 | Совокупные показатели за квартал |
| Раздел 2 | Помесячные данные о выплатах и налогах |
Пошаговая проверка
1. Проверка контрольных соотношений
- Строка 020 (начисленный доход) ≥ строки 030 (вычеты)
- Строка 040 (исчисленный налог) = (020-030)×13%
- Строка 070 (удержанный налог) ≤ строка 040
- Строка 080 (не удержанный налог) = 040-070
2. Сверка с регистрами учета
- Сопоставьте суммы с расчетными ведомостями
- Проверьте соответствие данных первичным документам
- Убедитесь в правильности кодов доходов
- Сверите даты получения доходов и удержания налога
Типичные ошибки в 6-НДФЛ
Частые ошибки:
| Ошибка | Как обнаружить |
| Неверные даты выплат | Сравнить с платежными ведомостями |
| Арифметические ошибки | Пересчитать итоговые суммы |
| Неправильные коды доходов | Сверить с классификатором ФНС |
Автоматизированные способы проверки
- Использование специализированных бухгалтерских программ
- Проверка через веб-сервисы (например, "Налогоплательщик ЮЛ")
- Применение проверочных модулей от ФНС
Рекомендации:
- Проводите проверку после заполнения каждого раздела
- Сравнивайте с предыдущими отчетными периодами
- Учитывайте изменения законодательства
- Сохраняйте копии проверенных отчетов
Для комплексной проверки рекомендуется привлекать профессиональных бухгалтеров или использовать сертифицированное программное обеспечение, что поможет избежать штрафов за неверную отчетность.
