Выписка из трудовой книжки - это документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника. Она может потребоваться для предоставления в различные инстанции или при оформлении кредита. Современные технологии позволяют получить этот документ в электронном виде.
Содержание
Способы получения электронной выписки
- Через работодателя (кадровую службу)
- Через портал Госуслуг
- Через Пенсионный фонд РФ
- В МФЦ "Мои документы"
Получение выписки у работодателя
- Напишите заявление на получение выписки
- Укажите период, за который нужна информация
- Дождитесь подготовки документа (обычно 3 рабочих дня)
- Получите выписку в бумажном или электронном виде
Скачивание выписки через Госуслуги
| 1 | Авторизуйтесь на портале Госуслуг |
| 2 | Перейдите в раздел "Пенсия и пособия" |
| 3 | Выберите услугу "Получить сведения о трудовом стаже" |
| 4 | Запросите выписку за нужный период |
| 5 | Скачайте готовый PDF-документ |
Через личный кабинет ПФР
- Зарегистрируйтесь на сайте ПФР
- Подтвердите учетную запись через Госуслуги
- В разделе "Электронные услуги" выберите "Получить выписку"
- Сформируйте и скачайте документ
Что содержит выписка из трудовой книжки
В выписке указывается следующая информация:
- ФИО и паспортные данные работника
- Места работы с указанием периодов
- Должности и профессии
- Основания приема и увольнения
- Номера приказов о кадровых изменениях
Форматы электронных выписок
- PDF - для просмотра и печати
- XML - машиночитаемый формат
- Файл с электронной подписью - для официального предоставления
Юридическая сила электронной выписки
Электронная выписка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, если она заверена:
- Квалифицированной электронной подписью работодателя
- Электронной подписью ПФР или Минцифры
- QR-кодом для проверки подлинности
Срок действия выписки
Официального срока действия у выписки нет, но большинство организаций принимают документы, выданные не позднее 1 месяца до момента предоставления.
