| Определение цели | Четкое формулирование задач комиссии |
| Нормативная база | Изучение регулирующих документов |
| Кандидатуры | Подбор участников с необходимой компетенцией |
- Указание основания для создания комиссии
- Перечень членов с указанием ролей (председатель, секретарь)
- Срок полномочий комиссии
- План работы и периодичность заседаний
- Получение согласия предполагаемых членов комиссии
- Внутреннее согласование с руководителями подразделений
- Проверка отсутствия конфликта интересов
| Издание приказа | Подписание руководителем организации |
| Регистрация | В журнале приказов |
| Ознакомление | Под подпись всех членов комиссии |
- Нечетное количество участников для голосования
- Включение специалистов по рассматриваемым вопросам
- Представители разных подразделений (при необходимости)
- Минимальная квалификация членов
| Шапка | Наименование организации, дата, номер |
| Преамбула | Основание для создания комиссии |
| Основная часть | Состав, задачи, сроки работы |
| Заключение | Ответственные за исполнение |
- Требуется включение внешних экспертов
- Обязательное наличие председателя
- Утверждение вышестоящим органом
- Включение представителей контролирующих органов
- Оформление мандатов для членов комиссии
- Специальные полномочия по доступу к информации
- Приказ об утверждении состава - постоянно
- Протоколы заседаний - не менее 5 лет
- Экспертные заключения - согласно номенклатуре дел
Правильно оформленный состав комиссии обеспечивает легитимность ее работы и принимаемых решений. Рекомендуется тщательно соблюдать все этапы процедуры утверждения.
