Заверение ИНН может потребоваться для предоставления документа в различные инстанции или при отправке за границу. Рассмотрим все законные способы заверения идентификационного номера налогоплательщика.
Содержание
1. Когда требуется заверение ИНН
- Для подачи документов в иностранные организации
- При оформлении сделок с недвижимостью
- Для подтверждения подлинности копии документа
- При участии в тендерах и конкурсах
- Для предоставления в судебные инстанции
2. Способы заверения ИНН
Способ заверения | Где применяется |
Нотариальное заверение | Для всех официальных случаев |
Заверение работодателем | Для внутреннего документооборота |
Электронная подпись | Для цифровых документов |
3. Нотариальное заверение копии ИНН
Пошаговая процедура:
- Подготовьте оригинал свидетельства ИНН
- Сделайте четкую копию документа
- Обратитесь в любую нотариальную контору
- Предъявите паспорт и оригинал ИНН
- Оплатите госпошлину (от 100 руб. за страницу)
- Получите заверенную копию с печатью нотариуса
4. Заверение ИНН работодателем
Для внутренних документов организации могут заверить копию ИНН самостоятельно:
- Копия делается на фирменном бланке
- Проставляется отметка "Верно"
- Указываются должность и ФИО ответственного лица
- Ставится печать организации
- Указывается дата заверения
5. Электронное заверение ИНН
Способ | Описание |
Квалифицированная ЭП | Полноценная замена нотариальному заверению |
Госуслуги | Для официальных запросов в госорганы |
6. Заверение ИНН для иностранных организаций
- Нотариальное заверение перевода документа
- Апостиль для стран-участниц Гаагской конвенции
- Консульская легализация для других государств
- Срок действия заверенного документа - обычно 1 год
7. Важные нюансы
- Оригинал ИНН не требует дополнительного заверения
- Заверенная копия действительна только с приложением оригинала
- Некоторые организации требуют свежие копии (не старше 3 месяцев)
- Для налоговых органов заверение не требуется
Правильно заверенный ИНН гарантирует юридическую силу документа и его признание всеми инстанциями. Выбирайте способ заверения в зависимости от целей использования документа.