Сканирование чеков требуется для электронного документооборота, налогового учета и подтверждения расходов. Рассмотрим основные методы создания качественных сканов.
Содержание
1. Способы сканирования чеков
- Использование сканера
- Мобильные приложения
- Фотоаппарат или смартфон
- МФУ (многофункциональные устройства)
2. Подготовка чека к сканированию
| Действие | Рекомендации |
| Выравнивание | Расправьте чек на ровной поверхности |
| Освещение | Используйте равномерный свет без бликов |
| Фон | Контрастная однотонная поверхность |
3. Настройки сканера
- Разрешение: 300-600 dpi
- Цветовой режим: цветной или градации серого
- Формат сохранения: PDF или JPEG
- Область сканирования: выделите границы чека
4. Использование мобильных приложений
| Приложение | Особенности |
| CamScanner | Автоматическое распознавание текста |
| Adobe Scan | Коррекция перспективы и улучшение качества |
| Google Диск | Встроенная функция сканирования |
5. Требования к цифровой копии
- Читаемость всех реквизитов
- Отсутствие бликов и теней
- Сохранение исходных пропорций
- Минимальный размер файла при хорошем качестве
6. Обработка отсканированного чека
- Проверьте читаемость всех данных
- Обрежьте лишние поля изображения
- Увеличьте контраст при необходимости
- Сохраните в нужном формате
7. Хранение электронных копий
- Используйте понятные имена файлов
- Создавайте систематизированные папки
- Дублируйте на облачные хранилища
- Соблюдайте сроки хранения (не менее 5 лет)
