| 1. | Шапка документа | Наименование организации, реквизиты |
| 2. | Номер и дата | Регистрационные данные документа |
| 3. | Заголовок | Тип уведомления (О расторжении, Об изменении и т.д.) |
| 4. | Основной текст | Суть уведомления |
| 5. | Подпись | ФИО, должность, контакты ответственного лица |
- Уведомление об изменении условий труда: ссылка на статью 74 ТК РФ
- Предупреждение о сокращении: минимум за 2 месяца
- Уведомление о переводе: с указанием новых условий
| Расторжение договора | Сроки, основания, ссылки на пункты договора |
| Изменение условий | Конкретные изменения, дата вступления в силу |
| Намерение продлить | Новые условия, срок ответа |
- Официально-деловой стиль изложения
- Отсутствие эмоциональной окраски
- Четкая структура: причина, суть, сроки
- Ссылки на нормативные акты или договоры
- Отсутствие двусмысленных формулировок
| 1. | Лично под роспись | С отметкой о получении на копии |
| 2. | Заказное письмо | С описью вложения и уведомлением |
| 3. | Электронная почта | С электронной подписью и read receipt |
| 4. | Курьерская доставка | С актом вручения |
- Регистрационный номер исходящего документа
- Дата составления
- Печать организации (для юридических лиц)
- Подпись уполномоченного лица
- Ссылка на нормативное основание
Важно
Срок хранения копий отправленных уведомлений зависит от их вида и регулируется законодательством. Трудовые уведомления рекомендуется хранить не менее 5 лет, договорные - в течение срока действия договора плюс 3 года.
